上海市黄浦区旅游协会
景点销往旅行社，一天推广全上海
各地热门景区、宾馆、地接社与上海旅行社销售洽谈会
展会说明书
一、活动目的
为方便各地热门景区、宾馆、地接社与上海500家组团旅行社之间建立一个销售洽谈、推广宣传的平台，成为在上海旅行社销售的服务中心。
为此，在米优app下载安装官网的支持下，安排参展的景区、宾馆、地接社单位与上海市各区较大规模的500家组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈，并沟通交流、发布市场信息，迅速扩大市场影响力。
该活动采取政府支持主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式，展会原则每季度举行一次，目前已成为上海组团旅行社市场的定期庙会（赶集日）。
现定于2013年9月5日（周四）举办2013年第三次 “各地热门景区、宾馆、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对国庆前后三个月的秋季旅游市场的产品，进行宣传推广，因此，本次洽谈会主题以“秋季养生旅游产品”为中心，举行销售洽谈。
二、组织结构
支持单位：米优app下载安装官网、上海市黄浦区旅游局
主办单位：上海市黄浦区旅游协会
支持媒体：上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
三、活动安排
（一）活动时间：2013年9月5日（周四）下午1:30。
（二）活动地点：上海雅居乐万豪酒店5楼大宴会厅（黄浦区西藏中路555号，近凤阳路;进门在长沙路、牯岺路口）
（三）出席对象及规模：上海各区500家较大规模组团旅行社（包括出境社）的总经理或计调经理。
（四）参展对象：各地热门景区、宾馆、地接社等销售、推广单位（非参展单位谢绝进入会场）。
四、洽谈会的活动形式：
1、展台：供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务合作交流、销售、洽谈，交换名片。
（展台布局：参展商展位为10人圆桌一个，圆桌上可放置参展商宣传资料。圆桌旁可以自行放置易拉宝广告一个。）
2、《大会手册》：主办方将景区、宾馆、地接社的产品宣传广告，统一印成《大会手册》三千五百册，发送到上海三千家旅行社及营业部（包括出境社）。
黑白版：广告页面为A4纸页面2个版面。
彩色版：广告页面为A4纸页面1个版面。
3、组合优惠套餐：原价：展台3.3千元+《大会手册》3.5千元=6.8千元，现优惠到5.5千元。
4、大会推介演讲：参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。
5、旅游产品拍卖：参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商进行台上推介演讲。拍卖过程中现场播放PPT，从而达到营销宣传参展商的信息的目的。
6、主办方提供：
（1）每圆桌提供茶水、点心、水果。
（2）为500家参会旅行社赠送礼品。
（3）开奖：（一、二、三等奖共10个）
五、费用
各参展商可根据需要，自选宣传方式。
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序号
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参展项目
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价格
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1
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推广展台
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3.3千元
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2
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《大会手册》黑白广告
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3.5千元
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3
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组合优惠套餐
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5.5千元
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4
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旅游产品拍卖
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1.6万元
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5
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大会推介演讲
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1.5万元
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6
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《大会手册》彩页广告
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1.8万元
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如在8月29日（周四）前交费的可每项优惠300元、组合优惠600元。
六、报名事项：
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参展报名期限
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8月15日-8月30日
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交费期限
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8月15日-8月30日
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宣传手册交资料期限
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8月15日-8月28日
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1、报名：
办理单位：上海市黄浦区旅游协会（销售洽谈会会务组）
地址：上海市黄浦区淮海中路795号金辰大酒店605室
报名咨询，联系人：叶赣镭
手机号码：18616805203、18602192242
电话：021-64717000转605 传真：021-64710048
2、事务协调：
上海市黄浦区旅游局市场科，联系人:孙珠凤
地址：上海市重庆南路100号402室
电话：021-63262020转80435
重点事项协调：陈麒骏 13621919100
或021-63262020转80461
3、收款：
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定
上海浦光旅行社有限公司 代办会务活动的收款事项。
账号：1001 1994 0900 6513 218
开户行：工商银行金钟支行
收款联系人：丁光雍;联系电话：021-63280605、63284256
特别注明：非参展推广单位，谢绝进入会场。
上海市黄浦区旅游协会
二○一三年八月九日
【附件】
各地热门景区、宾馆、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
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单位名称
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联 系 人
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职 务
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手机号码
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电话号码
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传 真
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电子邮件
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发 票抬 头
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发 票内 容
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统一为会务费（广告费），后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注：会务费大前提下的相关内容
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是否快递
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□是 □否
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快递地址及收件人
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参展项目（ 选择参展项目，在下方方框内直接填写“√” ）
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项目
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1展台
□3.3千元
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2《大会手册》
黑白广告
□3.5千元 |
3组合
优惠套餐 □5.5千元
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4大会推介
演讲 □1.5万元
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5产品推广
拍卖 □1.6万元
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6《大会手册》
彩页广告
□1.8万元 |
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如在8月29日前交费的可每项优惠300元、组合项优惠600元。
备注：未设置展台的参展商请勿到现场参与。
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回执方式：请各单位于2013年8月29日前将回执传真至021-64710048
参展手续办理联系人：叶赣镭
手机：18616805203 、18602192242
电话：021-64717000转605 传真：021-64710048
如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈会公共邮箱
（该邮箱不发送任何邮件，请自行登入后到收件箱中查看）
账号：SHSH55@yeah.net
密码：SH5555
单位名称：
盖章：
日期：2013年8月 日